Curso referenciado pelo PMI®
(são atribuídos 20 PDU’s para preparar ou manter a sua certificação)..
O planeamento e a gestão de um projecto são aspectos cruciais para o desenvolvimento das empresas em contextos competitivos. Através desta acção de formação os participantes abordam a gestão de projectos com recurso às melhores práticas de gestão de projectos, descritas nos principais referenciais internacionais (PMBOK; ICB e ISO 21500), complementada pela abordagem prática de um case study suportado no MsProject
Programa:
1ª parte – Gestão de projectos
1 – Projectos e Gestão de Projectos
- Definição de Projecto.
- Porque falham os projectos.
2 – Standards em Gestão de Projectos
- Associações profissionais de Gestores de Projectos.
- O “Project Management Body of Knowledge”.
- Certificação em Gestão de Projectos.
3 – O “Gestor do Projecto”
- O perfil do Gestor de Projectos.
- Gestor de Projectos ou coordenação técnica de equipas de projecto.
- A Gestão de Projectos como profissão.
- Estruturas tipo Project Office.
4 – Definição de objectivos
- Primeira etapa da abordagem do projecto.
- Alvos, objectivos, requisitos, especificações.
- Brainstorming.
5 – Metodologia da Gestão de Projectos
- Ciclo de vida de um projecto.
- Ciclo de vida da Gestão de Projectos.
6 – Definição de um projecto
- Definição do âmbito detalhado.
- Conteúdo da especificação de um projecto.
- Estrutura do documento de especificação.
- Definição de templates.
7 – Constituição de uma equipa
- Pessoas, grupos e equipas.
- O papel de liderança do chefe do projecto.
- O líder técnico.
8 – Stakeholder Analisys
- Gestão do risco.
- Gestão da comunicação.
9 – Planeamento do projecto
- Organograma de tarefas.
- Definição das tarefas.
- Duração de uma tarefa.
- Estrutura do projecto.
- Redes de projecto.
- Pert/CPM.
- Gráficos de Gantt.
10 – Início da execução do projecto
- Criação de um plano base.
- Acompanhamento da execução do projecto.
- Reporting de desempenho.
- Medição do avanço físico.
11 – Execução do projecto
- Técnicas de controlo de execução.
- Recolha de informação.
- Alterações ao plano.
12 – Conclusão do projecto
- Uma fase do ciclo de vida e não uma mera formalidade.
- Relatório de conclusão.
- Capitalizar resultados.
2 ª parte – Microsoft Project Aperfeiçoamento
1. Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projectos
- Iniciar um projecto.
- Definição das opções.
- Criação e alteração de calendários.
- Abertura de um novo projecto.
2. Definir das actividades de um projecto
- Criação de actividades; Hierarquia das actividades (WBS).
- Actividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
- Criação de milestones.
- Tipos de actividades; Unidades de tempo; Duração das actividades.
3. Criar a estrutura de um projecto através de um referencial de cronograma e relação de actividades
- Relações de dependência entre actividades;
- Formas de criar as relações de dependência;
- Tipos de relações de dependência.
- Outras características de uma relação de dependência.
4. Alocar e definir os recursos
- Recursos do projecto.
- Tipos de recursos.
- Criação de um recurso.
- Parametrização e calendário de um recurso.
- Formas de alocação de um recurso.
- Afectação de recursos em função do tipo de actividade.
- Duração vs. Trabalho;
- Afectação a tempo parcial;
- Sobrecarga de recursos.
5. Aprofundar as características de uma actividade
- Definição de prioridades;
- Criação de restrições de datas.
- Introdução de notas e anexos;
- Criação de uma actividade recorrente.
6. Aprofundar as características de um recurso
- Definição da sua disponibilidade.
- Criação de tabelas de custos.
- Introdução de notas e anexos.
7. Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos
- Criação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.
- Aplicação de Work Contours.
- Definição e aplicação de overtime.
- Criação de custos fixos numa actividade;
- Afectação de recursos de custo fixo.
8. Visualizar o projecto e introduzir os gráficos de Gantt
- Aplicação e formatação de outras views.
- Aplicação e formatação de outras tables.
- Aplicação de filtros.
- Definição e ordenação de grupos.
- Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.
- Personalização da escala de tempo.
- Formatação de grelhas.
- Criação e alteração de tipos de barras e de texto.
- Opções de impressão.
9. Analisar a alocação de recursos
- O Resource Usage e o Resource Graph;
- Identificação de sobrecargas;
- Personalização das vistas.
- Acrescentar informação às vistas.
- Opções de formatação.
10. Resolver problemas de sobrecarga de recursos
- Considerações sobre o nivelamento de recursos;
- Definição de parâmetros para o nivelamento;
- Aplicação e anulação do nivelamento;
- Análise na vista de Detail Gantt.
11. Introduzir métodos de acompanhamento de um projecto
- O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.
- Actualização dos dados do projecto;
- Actualização dos dados de uma actividade;
- Criação de uma interrupção no projecto.
12. Criar relatórios no MS Project
- Tipos de relatórios.
- Visualização, paginação e impressão.
- Criação de relatórios personalizados.
13. Exportar e analisar dados noutras aplicações
- Criação e aplicação de mapas de exportação.
- Exportação dos dados para o Excel.
14. Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projectos
- Projectos e subprojectos.
- Inserir um projecto noutro.
- Relações de dependência inter projecto.
15. Partilhar recursos
- Criação de uma pool de recursos.
- Actualização da pool de recursos.
- Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool.
- Considerações adicionais.
Dirigido a:
- Todos os Chefes de projectos;
- Responsáveis de novos produtos;
- Responsáveis de Obras;
- Responsáveis de projectos de investigação e desenvolvimento, engenharia, introdução de novas técnicas de gestão;
- Chefes de projecto de organização;
- Dirigentes e Quadros Superiores chamados a participar em grupos de trabalho de um projecto.de Gestão.
Objectivos:
Uma formação que permite aos participantes:
- dominar as técnicas e ferramentas necessárias à gestão corrente de projectos;
- aplicar correctamente os instrumentos de apoio ao planeamento de projectos, através de uma abordagem metodológica que permita homogeneizar a informação em ambiente de projecto;
- conhecer as ferramentas informáticas existentes para melhorar o planeamento, organização e controlo dos projectos;
- utilizar o Microsoft Project no planeamento, acompanhamento e execução de um projecto.
Métodos:
- Esta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspectos metodológicos com o treino prático;
- Utilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projecto e aplicação do mesmo numa ferramenta de gestão e controlo – Ms Project;
- Trabalhos práticos de consolidação de conceitos teóricos.
Datas/Locais:
Início
Fim
Horário
Local
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