Ciclo: Formação de compradores e stocks

1. Compreender o posicionamento da função compras na empresa

Missão estratégica e evolução das compras.
O papel das compras no aumento da competitividade e rentabilidade das organizações.
As dimensões das compras.

2. O processo das compras

3. Determinar as prioridades de actuação e exprimir as necessidades

4. Conhecer o mercado e seleccionar os fornecedores

5. Distinguir o ganho das compras versus o custo das compras

As variáveis de impacto positivo das compras na organização – os ganhos das compras.
A decomposição de um preço – os seus factores de variação.
O custo real da compra – total cost of ownership.

6. Negociar com os fornecedores

7. Gerir as compras

1. Compreender a importância e o papel da logística na empresa

2. Implementar soluções logísticas inovadoras

3. Gerir o stock para suprimir as rupturas

Os métodos clássicos de gestão de stocks.
Planos de re-aprovisionamento.
Conceitos-chave de compras, aprovisionamento e gestão de stocks
Abordagem qualitativa, quantitativa e financeira dos stocks:
- definição;
- classificação/tipo de stock e seus comportamentos;
- análise ABC aplicada aos stocks;
- cálculo dos custos: de posse de stock e de passagem de encomenda.

4. Dominar os métodos de re-aprovisionamento

O aprovisionamento periódico.
O aprovisionamento por ponto de encomenda.
Stock de segurança, sua composição e sua justificação.
Calcular quantidades de: do stock de segurança, do nível de aprovisionamento, da quantidade económica da encomenda.
A noção de disponível.

5. Contribuir para uma boa gestão das referências mais importantes

Noções de gestão e controlo de stocks.
A influência do comportamento dos fornecedores, comunicação e produtividade nos volumes de stock.
O custo dos stocks.
Os diferentes métodos para realização de inventário.

6. Compreender a importância da gestão do armazém para a logística e organização

Os princípios da logística global, para melhor responder aos clientes às necessidades dos clientes.
O armazém e a sua missão de serviço aos clientes (internos e externos).

7. Organizar uma logística física eficaz

Inbound: a recepção e a armazenagem.
Outbound: os princípios da organização dos armazéns e a preparação das encomendas: a expedição e a distribuição.
A infra-estrutura e práticas a desenvolver para assegurar a necessária produtividade
sistemas e equipamentos de localização e de movimentação de cargas.
Princípios de armazenagem e de movimentação de materiais:
definição das unidades de carga, de arrumação e movimentação mais apropriadas;
utilização do espaço de forma eficiente;
a produtividade dos movimentos;
controlos dos movimentos/fluxos e das datas de entrada e localizações dos materiais em armazém;
garantir a protecção adequada a pessoas, materiais e instalações.

8. Gerir e acompanhar a evolução do armazém

No final da acção, cada participante estará apto a:

alinhar a política e as estratégias das compras em coerência com as estratégias da empresa e saber comunicá-las à equipa com elevado impacto;
determinar correctamente as necessidades de compra da organização;
gerir e avaliar os fornecedores;
reduzir o custo global da compra e conseguir o rendimento máximo da importância gasta através de uma melhor organização das actividades de compra, estimulo de concorrência entre fornecedores, reforço das competências de negociação e melhoria do cumprimento de prazos;
Adoptar e utilizar um conjunto coerente de métodos e instrumentos para:
- conhecer estratégias logísticas inovadoras e de sucesso;
- reorganizar os macro fluxos, físicos e de informação;
- gerir com eficácia um serviço logístico através de indicadores de gestão pertinentes;
- organizar o armazém para melhor responder aos clientes (internos/externos);
- reduzir custos através da correcta definição de níveis de stockagem.