- Identificar trunfos e eixos de melhoria no âmbito da preparação e condução de uma reunião, através de simulações filmadas e analisadas.
- Definir um plano individual de desenvolvimento.
- Contactar com ferramentas de gestão do processo de reuniões virtuais.
1. Reconhecer a importância das reuniões
- Identificar os benefícios das reuniões e em que situações podem falhar.
- Decidir quando fazer uma reunião.
- Definir os diferentes tipos de reuniões em função do seu objectivo.
2. Preparar as reuniões de forma eficaz
- Preparar as reuniões utilizando o método das 4 etapas:
- estabelecer os objectivos a atingir no final da reunião;
- planear a agenda;
- seleccionar os participantes-chave;
- organizar a reunião.
3. Conduzir estrategicamente as reuniões
- Estruturar a reunião:
- fazer uma introdução apropriada;
- manter a discussão focalizada;
- fazer um encerramento adequado.
- Adaptar o estilo de condução aos objectivos e aos participantes.
- Seleccionar estratégias eficazes de follow-up.
4. Lidar com os fenómenos de grupo e saber gerir situações difíceis
- Reconhecer os cuidados a ter ao nível da comunicação.
- Utilizar métodos para promover a participação e manter a focalização do grupo.
- Identificar os vários perfis de participantes e escolher a abordagem a adoptar.
- Ultrapassar os fenómenos que podem prejudicar a criatividade dos grupos.
5. Realizar reuniões à distância: uma alternativa às reuniões tradicionais
- Decidir quando utilizar reuniões à distância: dimensão tecnologia, dimensão cultural e dimensão protocolar
- Identificar as ferramentas disponíveis para organizar reuniões virtuais
- Reconhecer os principais cuidados durante a preparação e condução
de reuniões virtuais.
- Todos aqueles que pretendem desenvolver e treinar as suas competências para preparar e liderar reuniões.
Uma formação que lhe permitirá:
- dominar as estratégias e ferramentas que tornam as reuniões produtivas.
- desenvolver as suas competências para preparar e liderar uma reunião.
- Neste curso os participantes são convidados a treinar as suas competências de preparação e condução de reuniões, com recurso ao feedback do grupo e apoio do formador..