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Ciclo: Gestão de projectos + Microsoft Project - Luanda Business School

Ciclo: Gestão de projectos + Microsoft Project
Acompanhar o planeamento da gestão de projectos com software adequado

Curso referenciado pelo PMI®

(são atribuídos 20 PDU’s para preparar ou manter a sua certificação)..

O planeamento e a gestão de um projecto são aspectos cruciais para o desenvolvimento das empresas em contextos competitivos. Através desta acção de formação os participantes abordam a gestão de projectos com recurso às melhores práticas de gestão de projectos, descritas nos principais referenciais internacionais (PMBOK; ICB e ISO 21500), complementada pela abordagem prática de um case study suportado no MsProject

Programa:

1ª parte – Gestão de projectos

1 – Projectos e Gestão de Projectos

  • Definição de Projecto.
  • Porque falham os projectos.

2 – Standards em Gestão de Projectos

  • Associações profissionais de Gestores de Projectos.
  • O “Project Management Body of Knowledge”.
  • Certificação em Gestão de Projectos.

3 – O “Gestor do Projecto”

  • O perfil do Gestor de Projectos.
  • Gestor de Projectos ou coordenação técnica de equipas de projecto.
  • A Gestão de Projectos como profissão.
  • Estruturas tipo Project Office.

4 – Definição de objectivos

  • Primeira etapa da abordagem do projecto.
  • Alvos, objectivos, requisitos, especificações.
  • Brainstorming.

5 – Metodologia da Gestão de Projectos

  • Ciclo de vida de um projecto.
  • Ciclo de vida da Gestão de Projectos.

6 – Definição de um projecto

  • Definição do âmbito detalhado.
  • Conteúdo da especificação de um projecto.
  • Estrutura do documento de especificação.
  • Definição de templates.

7 – Constituição de uma equipa

  • Pessoas, grupos e equipas.
  • O papel de liderança do chefe do projecto.
  • O líder técnico.

8 – Stakeholder Analisys

  • Gestão do risco.
  • Gestão da comunicação.

9 – Planeamento do projecto

  • Organograma de tarefas.
  • Definição das tarefas.
  • Duração de uma tarefa.
  • Estrutura do projecto.
  • Redes de projecto.
  • Pert/CPM.
  • Gráficos de Gantt.

10 – Início da execução do projecto

  • Criação de um plano base.
  • Acompanhamento da execução do projecto.
  • Reporting de desempenho.
  • Medição do avanço físico.

11 – Execução do projecto

  • Técnicas de controlo de execução.
  • Recolha de informação.
  • Alterações ao plano.

12 – Conclusão do projecto

  • Uma fase do ciclo de vida e não uma mera formalidade.
  • Relatório de conclusão.
  • Capitalizar resultados.

2 ª parte – Microsoft Project – Aperfeiçoamento

1. Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projectos

  • Iniciar um projecto.
  • Definição das opções.
  • Criação e alteração de calendários.
  • Abertura de um novo projecto.

2. Definir das actividades de um projecto

  • Criação de actividades; Hierarquia das actividades (WBS).
  • Actividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
  • Criação de milestones.
  • Tipos de actividades; Unidades de tempo; Duração das actividades.

3. Criar a estrutura de um projecto através de um referencial de cronograma e relação de actividades

  • Relações de dependência entre actividades;
  • Formas de criar as relações de dependência;
  • Tipos de relações de dependência.
  • Outras características de uma relação de dependência.

4. Alocar e definir os recursos

  • Recursos do projecto.
  • Tipos de recursos.
  • Criação de um recurso.
  • Parametrização e calendário de um recurso.
  • Formas de alocação de um recurso.
  • Afectação de recursos em função do tipo de actividade.
  • Duração vs. Trabalho;
  • Afectação a tempo parcial;
  • Sobrecarga de recursos.

5. Aprofundar as características de uma actividade

  • Definição de prioridades;
  • Criação de restrições de datas.
  • Introdução de notas e anexos;
  • Criação de uma actividade recorrente.

6. Aprofundar as características de um recurso

  • Definição da sua disponibilidade.
  • Criação de tabelas de custos.
  • Introdução de notas e anexos.

7. Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

  • Criação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.
  • Aplicação de Work Contours.
  • Definição e aplicação de overtime.
  • Criação de custos fixos numa actividade;
  • Afectação de recursos de custo fixo.

8. Visualizar o projecto e introduzir os gráficos de Gantt

  • Aplicação e formatação de outras views.
  • Aplicação e formatação de outras tables.
  • Aplicação de filtros.
  • Definição e ordenação de grupos.
  • Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.
  • Personalização da escala de tempo.
  • Formatação de grelhas.
  • Criação e alteração de tipos de barras e de texto.
  • Opções de impressão.

9. Analisar a alocação de recursos

  • O Resource Usage e o Resource Graph;
  • Identificação de sobrecargas;
  • Personalização das vistas.
  • Acrescentar informação às vistas.
  • Opções de formatação.

10. Resolver problemas de sobrecarga de recursos

  • Considerações sobre o nivelamento de recursos;
  • Definição de parâmetros para o nivelamento;
  • Aplicação e anulação do nivelamento;
  • Análise na vista de Detail Gantt.

11. Introduzir métodos de acompanhamento de um projecto

  • O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.
  • Actualização dos dados do projecto;
  • Actualização dos dados de uma actividade;
  • Criação de uma interrupção no projecto.
12. Criar relatórios no MS Project
  • Tipos de relatórios.
  • Visualização, paginação e impressão.
  • Criação de relatórios personalizados.

13. Exportar e analisar dados noutras aplicações

  • Criação e aplicação de mapas de exportação.
  • Exportação dos dados para o Excel.

14. Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projectos

  • Projectos e subprojectos.
  • Inserir um projecto noutro.
  • Relações de dependência inter projecto.

15. Partilhar recursos

  • Criação de uma pool de recursos.
  • Actualização da pool de recursos.
  • Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool.
  • Considerações adicionais.

Dirigido a:

  • Todos os Chefes de projectos;
  • Responsáveis de novos produtos;
  • Responsáveis de Obras;
  • Responsáveis de projectos de investigação e desenvolvimento, engenharia, introdução de novas técnicas de gestão;
  • Chefes de projecto de organização;
  • Dirigentes e Quadros Superiores chamados a participar em grupos de trabalho de um projecto.de Gestão.

Objectivos:

Uma formação que permite aos participantes:

  • dominar as técnicas e ferramentas necessárias à gestão corrente de projectos;
  • aplicar correctamente os instrumentos de apoio ao planeamento de projectos, através de uma abordagem metodológica que permita homogeneizar a informação em ambiente de projecto;
  • conhecer as ferramentas informáticas existentes para melhorar o planeamento, organização e controlo dos projectos;
  • utilizar o Microsoft Project no planeamento, acompanhamento e execução de um projecto.

Métodos:

  • Esta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspectos metodológicos com o treino prático;
  • Utilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projecto e aplicação do mesmo numa ferramenta de gestão e controlo – Ms Project;
  • Trabalhos práticos de consolidação de conceitos teóricos.

Datas/Locais:

Início
Fim
Horário
Local

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