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Microsoft Project - Aperfeiçoamento - Luanda Business School

Microsoft Project – Aperfeiçoamento
Preparar e gerir um projeto utilizando as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project

Este curso permite-lhe estruturar a preparação, planeamento e gestão de um projecto através do Microsoft Project, definindo um cronograma de actividades e uma alocação efectiva de recursos.

Programa:

1. Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projectos

  • Iniciar um projecto.
  • Definição das opções.
  • Criação e alteração de calendários.
  • Abertura de um novo projecto.

2. Definir das actividades de um projecto

  • Criação de actividades; Hierarquia das actividades (WBS).
  • Actividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
  • Criação de milestones.
  • Tipos de actividades; Unidades de tempo; Duração das actividades.

3. Criar a estrutura de um projecto através de um referencial de cronograma e relação de actividades

  • Relações de dependência entre actividades;
  • Formas de criar as relações de dependência;
  • Tipos de relações de dependência.
  • Outras características de uma relação de dependência.

4. Alocar e definir os recursos

  • Recursos do projecto.
  • Tipos de recursos.
  • Criação de um recurso.
  • Parametrização e calendário de um recurso.
  • Formas de alocação de um recurso.
  • Afectação de recursos em função do tipo de actividade.
  • Duração vs. Trabalho;
  • Afectação a tempo parcial;
  • Sobrecarga de recursos.

5. Aprofundar as características de uma actividade

  • Definição de prioridades;
  • Criação de restrições de datas.
  • Introdução de notas e anexos;
  • Criação de uma actividade recorrente.

6. Aprofundar as características de um recurso

  • Definição da sua disponibilidade.
  • Criação de tabelas de custos.
  • Introdução de notas e anexos.

7. Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

  • Criação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.
  • Aplicação de Work Contours.
  • Definição e aplicação de overtime.
  • Criação de custos fixos numa actividade;
  • Afectação de recursos de custo fixo.

8. Visualizar o projecto e introduzir os gráficos de Gantt

  • Aplicação e formatação de outras views.
  • Aplicação e formatação de outras tables.
  • Aplicação de filtros.
  • Definição e ordenação de grupos.
  • Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.
  • Personalização da escala de tempo.
  • Formatação de grelhas.
  • Criação e alteração de tipos de barras e de texto.
  • Opções de impressão.

9. Analisar a alocação de recursos

  • O Resource Usage e o Resource Graph;
  • Identificação de sobrecargas;
  • Personalização das vistas.
  • Acrescentar informação às vistas.
  • Opções de formatação.

10. Resolver problemas de sobrecarga de recursos

  • Considerações sobre o nivelamento de recursos;
  • Definição de parâmetros para o nivelamento;
  • Aplicação e anulação do nivelamento;
  • Análise na vista de Detail Gantt.

11. Introduzir métodos de acompanhamento de um projecto

  • O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.
  • Actualização dos dados do projecto;
  • Actualização dos dados de uma actividade;
  • Criação de uma interrupção no projecto.
12. Criar relatórios no MS Project
  • Tipos de relatórios.
  • Visualização, paginação e impressão.
  • Criação de relatórios personalizados.

13. Exportar e analisar dados noutras aplicações

  • Criação e aplicação de mapas de exportação.
  • Exportação dos dados para o Excel.

14. Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projectos

  • Projectos e subprojectos.
  • Inserir um projecto noutro.
  • Relações de dependência inter projecto.

15. Partilhar recursos

  • Criação de uma pool de recursos.
  • Actualização da pool de recursos.
  • Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool.
  • Considerações adicionais.

Dirigido a:

  • Chefes de projectos e membros de equipa de projecto encarregada da gestão da planificação e do acompanhamento de projectos.

Objectivos:

No final da formação os participantes deverão ser capazes de:

  • estruturar e planear um projecto com o Microsoft Project;
  • utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projecto;
  • executar tarefas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas.

Métodos:

  • Pedagogia baseada na metodologia hands on em que cada participante terá computador para experienciar os temas abordados e desenvolver exercícios práticos propostos.
  • Plano pedagógico com alternância entre exposições e exercícios práticos individuais.
  • Análise e discussão de situações específicas apresentadas pelos participantes.

Datas/Locais:

Início
Fim
Horário
Local

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