1. Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projectos

• Iniciar um projecto.
• Definição das opções.
• Criação e alteração de calendários.
• Abertura de um novo projecto.

2. Definir das actividades de um projecto

• Criação de actividades; Hierarquia das actividades (WBS).
• Actividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
• Criação de milestones.
• Tipos de actividades; Unidades de tempo; Duração das actividades.

3. Criar a estrutura de um projecto através de um referencial de cronograma e relação de actividades

• Relações de dependência entre actividades;
• Formas de criar as relações de dependência;
• Tipos de relações de dependência.
• Outras características de uma relação de dependência.

4. Alocar e definir os recursos

• Recursos do projecto.
• Tipos de recursos.
• Criação de um recurso.
• Parametrização e calendário de um recurso.
• Formas de alocação de um recurso.
• Afectação de recursos em função do tipo de actividade.
• Duração vs. Trabalho;
• Afectação a tempo parcial;
• Sobrecarga de recursos.

5. Aprofundar as características de uma actividade

• Definição de prioridades;
• Criação de restrições de datas.
• Introdução de notas e anexos;
• Criação de uma actividade recorrente.

6. Aprofundar as características de um recurso

• Definição da sua disponibilidade.
• Criação de tabelas de custos.
• Introdução de notas e anexos.

7. Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

• Criação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.
• Aplicação de Work Contours.
• Definição e aplicação de overtime.
• Criação de custos fixos numa actividade;
• Afectação de recursos de custo fixo.

8. Visualizar o projecto e introduzir os gráficos de Gantt

• Aplicação e formatação de outras views.
• Aplicação e formatação de outras tables.
• Aplicação de filtros.
• Definição e ordenação de grupos.
• Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.
• Personalização da escala de tempo.
• Formatação de grelhas.
• Criação e alteração de tipos de barras e de texto.
• Opções de impressão.

9. Analisar a alocação de recursos

• O Resource Usage e o Resource Graph;
• Identificação de sobrecargas;
• Personalização das vistas.
• Acrescentar informação às vistas.
• Opções de formatação.

10. Resolver problemas de sobrecarga de recursos

• Considerações sobre o nivelamento de recursos;
• Definição de parâmetros para o nivelamento;
• Aplicação e anulação do nivelamento;
• Análise na vista de Detail Gantt.

11. Introduzir métodos de acompanhamento de um projecto

• O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.
• Actualização dos dados do projecto;
• Actualização dos dados de uma actividade;
• Criação de uma interrupção no projecto.

• Tipos de relatórios.
• Visualização, paginação e impressão.
• Criação de relatórios personalizados.

13. Exportar e analisar dados noutras aplicações

• Criação e aplicação de mapas de exportação.
• Exportação dos dados para o Excel.

14. Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projectos

• Projectos e subprojectos.
• Inserir um projecto noutro.
• Relações de dependência inter projecto.

15. Partilhar recursos

• Criação de uma pool de recursos.
• Actualização da pool de recursos.
• Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool.
• Considerações adicionais.